Sistema Wafek
El sistema Xtra Wafek es la solución integral para automatizar el flujo de aprobaciones financieras y administrativas (Workflow) con conexión directa y en tiempo real a la base de datos de Xtra Desktop, permitiendo a los gerentes y responsables revisar, aprobar o devolver transacciones desde cualquier navegador web en el móvil o PC dondequiera que estén.
Xtra Wafek se integra automáticamente con todas las transacciones y tarjetas de Xtra Desktop: bonos y asientos contables, todo tipo de facturas, tarjetas de archivo personalizadas (Form Builder) y solicitudes de vacaciones de empleados, mostrando todos los detalles, saldos y campos personalizados, enviando alertas instantáneas por correo y gestionando la seguridad y contabilización en cada etapa.
Diseñado para empresas con múltiples departamentos y sucursales, Xtra Wafek ofrece un control interno riguroso y máxima agilidad operativa. Admite múltiples bases de datos y empresas con aislamiento total de sesión, permite ajustar los permisos de grupos de Xtra directamente desde la tabla de etapas y funciona como un servicio de Windows autónomo con asistente de configuración rápida, correo unificado integrado y túnel HTTPS seguro.
Características y Componentes del Sistema
Integración directa con Xtra Desktop para aprobar bonos contables, facturas, tarjetas de archivo personalizadas y solicitudes de vacaciones con detalle completo.
Configure etapas secuenciales ilimitadas por tipo de documento y asigne aprobadores o al cliente de la factura con transición automática entre etapas.
Notificaciones instantáneas mediante el correo gratuito unificado de Xtra Desktop o SMTP propio, con enlace directo para aprobar o devolver desde móvil o PC.
Eleve o reduzca automáticamente la seguridad del documento en cada etapa, active la contabilización automática y genere tarjetas vinculadas.
Ajuste los permisos de adición y edición del grupo de usuarios para facturas y bonos desde la tabla de etapas, elevando automáticamente el nivel de consulta.
Defina administradores generales o asigne grupos a áreas específicas (por ejemplo, RR.HH. solo para vacaciones y Contabilidad para facturas y bonos).
Vincule múltiples bases de datos y empresas en el mismo servidor con bloqueo estricto de sesión por empresa para máxima seguridad.
Genere solicitudes automáticamente al guardar en Xtra Desktop, o envíe tarjetas manualmente mediante búsqueda inteligente y edite notas con reenvío de correo.
Registro detallado de todas las etapas, fecha y hora de envío, usuario aprobador, fecha de decisión y notas de aprobación o devolución.
Instalación en un clic como servicio de Windows sin complejidad de IIS, con acceso externo seguro HTTPS mediante EasyBooks Cloud Service o IP fija.
