إنشاء فاتورة عرض سعر مع حساب الأسعار كنسبة فوق التكلفة

كمثال سنفترض أن شركتنا تحتاج لنمط جديد من الفواتير خاص لإعطاء عروض أسعار للزبائن، حيث أن هذا النوع من الفواتير يجب ألا يترتب عليه ذمة مالية على الزبون أو زيادة في رصيد الصندوق، كما أنه لا يخفض كميات البضاعة في المستودعات، أي أن هذا النوع من الفواتير يجب ألاّ يُولِّد قيداً محاسبياً، و ألّا يُرحّل إلى المستودعات.

لإنشاء هذا النمط من الفواتير ، الطريق الأسهل هو نسخ خيارات نمط المبيعات الحالي، بدلاً من إدخال الخيارات من الصفر.

لذا ننتقل لنمط فاتورة “المبيعات”، ونقوم باستنساخها عبر إعطائها اسماً عربياً ولاتينياً جديداً، ثم الضغط على زر “إضافة” بدلاً من زر “تعديل” .

فسأكتب في حقل اسم النمط العربي: “عرض سعر”، وفي حقل الاسم اللاتيني “Quotation” ، ثم أضغط على “إضافة”، ثم “موافق” للتأكيد، فتتم إضافة النمط الجديد المستنسخ عن نمط المبيعات.

الآن لتعديل خيارات النمط الجديد، أعود خطوة للخلف لأصل إليه، ومن حقل “توليد قيد” أختار “بلا”

 ثم أنتقل إلى تبويب “خيارات” وأفعل خيار “لا ترحل إلى المستودعات”.

ثم أضغط على “تعديل” لحفظ الخيارات الجديدة.

وبهذا يكون عرض السعر جاهزاً للاستخدام، بحيث لا يؤثر على الحسابات ولا على كميات المواد في المستودعات.