نظام وافق
منظومة إكسترا وافق (Xtra Wafek) هي الحل المتكامل لأتمتة دورة الموافقات والاعتمادات المالية والإدارية (Workflow) بارتباط مباشر ولحظي مع قاعدة بيانات Xtra Desktop، لتتيح للمدراء والمعتمدين مراجعة الحركات واعتمادها أو إرجاعها من أي متصفح ويب على الهاتف المحمول أو الكمبيوتر أينما كانوا.
يرتبط نظام وافق تلقائياً بجميع حركات وبطاقات برنامج إكسترا: السندات المحاسبية، الفواتير بمختلف أنماطها، بطاقات الأرشيف والنوافذ المصممة (Form Builder)، وطلبات إجازات الموظفين، مع استعراض كامل لكافة التفاصيل والسطور والأرصدة والحقول المخصصة، وإرسال إشعارات البريد الإلكتروني الفورية ونقل البطاقة بين المراحل مع التحكم بدرجة سريتها وترحيلها تلقائياً.
صُمم نظام وافق ليمنح المؤسسات والشركات متعددة الأقسام والفروع ضبطاً رقابياً صارماً وسرعة عالية في إنجاز المهام اليومية؛ فهو يدعم ربط عدة قواعد بيانات وشركات بعزل أمني تام لكل جلسة دخول، ويتيح ضبط صلاحيات مجموعات مستخدمي إكسترا مباشرة من شاشة مراحل الموافقة، ويعمل كخدمة ويندوز مستقلة وسريعة مع معالج إعداد ذكي وتفعيل فوري للرابط الخارجي الآمن والبريد الإلكتروني الموحد.
مزايا ومكونات المنظومة
ربط مباشر مع Xtra Desktop لاعتماد كافة أنماط السندات والفواتير ونوافذ الأرشيف المخصصة وطلبات الإجازات مع عرض كامل للتفاصيل.
بناء مراحل موافقة متسلسلة لكل نمط بطاقة وتعيين المعتمدين لكل مرحلة أو صاحب الفاتورة مع انتقال تلقائي للمرحلة التالية.
تنبيهات فورية عبر البريد المجاني الموحد من Xtra Desktop أو SMTP خاص، مع رابط مباشر لفتح الطلب واعتماده أو إرجاعه من الهاتف أو الكمبيوتر.
رفع أو تخفيض درجة سرية البطاقة تلقائياً عند كل مرحلة، مع خيار الترحيل المحاسبي التلقائي وتوليد بطاقة جديدة مرتبطة بعد الاعتماد.
تعديل صلاحيات الإضافة والتعديل لمجموعة المستخدم في الفواتير والسندات مباشرة من جدول المراحل مع رفع صلاحية الاستعراض درجة إضافية تلقائياً.
تحديد مدراء النظام أو تخصيص كل مجموعة لقسم محدد فقط (مثل الموارد البشرية للإجازات فقط، والمحاسبة للفواتير والسندات فقط).
ربط عدة قواعد بيانات وشركات على نفس المخدم بمعالج إعداد سريع، مع قفل جلسة كل مستخدم على شركته فقط بأعلى درجات الأمان.
توليد طلبات الموافقة تلقائياً فور الحفظ في إكسترا، مع إمكانية البحث الذكي وإرسال أي بطاقة يدوياً أو تعديل ملاحظة الطلب وإعادة إرسال البريد.
أرشفة وتوثيق كامل لجميع مراحل البطاقة وتاريخ وساعة الإرسال والاعتماد أو الإرجاع مع اسم المنفذ وملاحظات القرار لكل مرحلة.
تثبيت بنقرة واحدة كخدمة ويندوز مستقلة بدون تعقيدات IIS، مع دعم التفعيل الفوري للرابط الخارجي الآمن عبر EasyBooks Cloud Service أو IP ثابت.
