تغيير نظام المحاسبة في الشركة يعتبر قرارًا استراتيجيًا يجب أن يتم بناءً على عدة عوامل. إليك بعض الأمور التي قد تدفع الشركة للنظر في تغيير نظام المحاسبة:
– نمو الشركة: إذا كانت الشركة تنمو بشكل ملحوظ وتوسع نطاق أعمالها، فقد يكون النظام الحالي غير كافٍ لتلبية احتياجاتها المحاسبية المتزايدة. في هذه الحالة، يمكن أن يكون تغيير النظام ضروريًا لتحسين الكفاءة والتكامل.
– تغيرات قانونية وضريبية: قد تحدث تغيرات في اللوائح المحاسبية أو الضريبية التي يجب على الشركة الامتثال لها. إذا لم يكن النظام الحالي قادرًا على معالجة هذه التغيرات بشكل صحيح، فقد يكون هناك حاجة لتغيير النظام لضمان الامتثال القانوني.
– نقاط ضعف في النظام الحالي: إذا كان النظام الحالي يعاني من مشاكل متكررة أو نقاط ضعف في الأداء، مثل صعوبة في التقارير المالية أو عدم القدرة على تحليل البيانات بشكل فعال، فقد يكون من الضروري النظر في نظام جديد يكون أكثر كفاءة وفاعلية.
– تكاليف التشغيل: قد يكون النظام الحالي مكلفًا في الصيانة والتحديثات، خاصة إذا كان يعتمد على تقنية قديمة أو مخصصة بشكل كبير. في بعض الحالات، قد يكون تغيير النظام الحالي لنظام أكثر تكلفة في البداية، ولكنه يوفر توفيرًا في المدى الطويل.
– تطور التكنولوجيا: إذا كانت الشركة تعتمد على نظام محاسبة قديم يعتمد على تكنولوجيا قديمة، فقد يكون النظام غير قادر على استيعاب التطورات التكنولوجية الحديثة. قد يتطلب تغيير النظام تبني نظام حديث يستخدم تقنيات أكثر تطورًا مثل الحوسبة السحابية أو تحليلات البيانات الضخمة أو دعم تطبيقات الهاتف الجوال خاصة لمندوبي المبيعات و البائعيين الجوالين.
– توافر الموظفين الخبيرين بالنظام القديم: قد يكون النظام الحالي معقدًا أو يتطلب مهارات خاصة لإدارته. إذا كانت الشركة تواجه صعوبة في توظيف أو تدريب الموظفين الذين يمتلكون المعرفة والمهارات اللازمة للعمل على النظام الحالي، فقد يكون من الضروري النظر في نظام يكون أكثر سهولة في الاستخدام ويتطلب قدرًا أقل من المعرفة.
– احتياجات التقارير والتحليل: إذا كانت الشركة بحاجة إلى تقارير محاسبية أو تحليلات مخصصة تفوق إمكانات النظام الحالي، فقد يكون هناك حاجة لنظام يوفر مرونة أكبر في إنشاء التقارير وتحليل البيانات بشكل مفصل وشامل.
– التوسع الدولي: إذا كانت الشركة تخطط للتوسع عبر الحدود والعمل في أسواق جديدة، فقد يتعين تغيير النظام الحالي للتأكد من مواءمته مع اللوائح المحاسبية والضريبية المحلية للدول الجديدة.
– تكامل النظام: إذا كان لدى الشركة العديد من الأنظمة المعزولة وغير متكاملة فمن الضروري ربط هذه الأنظمة مع بعضها البعض ضمن نظام واحد
– طبيعة العمل من المنزل: قد يكون نظام العمل الحالي و خاصة بعد فترة جائحة كورونا و فكرة العمل من المنزل سيئة لدى الكثير من البرامج, فالبرامج الحالية تعمل ديسكتوب داخلياً أو سحابياً أما فكرة العمل سوياً فلا نراها في أغلب الأنظمة ولذلك قد يكون هذا سبباً كافياً لتغيير النظام.
و يجب التنويه قبل اتخاذ قرار تغيير نظام المحاسبة، يجب إجراء تقييم دقيق للاحتياجات والتحديات التي تواجه الشركة، ومراجعة البدائل المتاحة. قد يكون من الأفضل مراسلتنا من أجل استشارة مجانية من قبل فريقنا الذي يجمع بين الخبراء المحاسبيين و استشاريي تكنولوجيا المعلومات لمساعدتك في اتخاذ القرار الأمثل بناءً على ظروف ومتطلبات شركتك المحددة.