دعم الفواتير الضريبية الإلكترونية ورمز الاستجابة السريع المشفر في السعودية

خيار الفاتورة الرسمية

أيضاً تم إضافة خيار “فاتورة رسمية” في إدارة الفواتير، والذي يمكننا من تحويل أي نمط من أنماط الفواتير إلى النمط الرسمي المعتمد. حيث أنّ أول أثر لهذا الخيار هو على توليد القيد المحاسبي، حيث أنه يولد قيداً محاسبياً فقط عند ترحيل الفاتورة. والأثر الثاني لهذا الخيار هو ظهور خانة جديدة لتعيين أول رقم تسلسلي خاص بالفواتير الضريبية من هذا النمط، وهذا الرقم مختلف عن الرقم التسلسلي التقليدي للفواتير، إذا لا يمكن حذف أو تعديل أي فاتورة ضريبة تحصل على رقم تسلسلي خاص بالفواتير الضريبية.

أيضاً خيار “فاتورة رسمية” يُقفل الفاتورة مباشرة بعد الإضافة ويحميها من الحذف أو التعديل، حيث أنّ هذا هو السلوك الافتراضي عند إضافة أي فاتورة تحمل الصفة الرسمية (الضريبية)، فإذا أردنا تعديل هذا السلوك الافتراضي بحيث نعطي مثلاً فرصة للتعديل وتصحيح الأخطاء في المواد والكميات والأسعار قبل أن تُقفل الفاتورة، أو إذا أردنا تأجيل اعتماد الفاتورة لحين التأكد من تسليم البضاعة فعلياً، عندها يمكن تفعيل خيار “لا ترحل إلى المستودعات” من تبويب “خيارات” في نمط الفاتورة المطلوبة في “إدارة الفواتير”، وهذا الخيار يجعل الفاتورة أشبه بالمسودة، أي أنها لا ترحل إلى المستودعات ولا تولد قيداً محاسبياً، إلا بعد اعتمادها رسمياً.