برنامج Xtra ERP هو برنامج إدارة موارد مؤسساتي يتميز عن بقية برامج المحاسبة بعدد من الميزات والإمكانيات التي تجعله محط اهتمام الشركات لتلبية احتياجاتها التخصصية والعامة. وفي هذه المقالة سنسلط الضوء على أهم ما يميز البرنامج عن غيره بنقاط محددة واضحة:
1- موديول التخصيص: يتيح برنامج إكسترا ERP اعادة تكوينه وتشكيله وفقًا لاحتياجات كل شركة, بفضل موديول التخصيص يمكن للمستخدم تصميم نوافذ ونظام صلاحيات خاص بها، كما يتضمن مصمم تقارير يسهل إنشاء تقارير جديدة من الصفر بنموذجين للمستخدمين المحترفين و يتضمن كتابة اكواد SQL أو الوضع البسيط و هو تحديد الحقول من جداول البرنامج مباشرة وبالاضافة الى مولد العمليات التي يقوم بتوليد عمليات مستقبلية تلقائية متغيرة يحدد شروطها المستخدم … ويمكن أن يستعمل موديول التخصيص كأدة لبناء نظام أرشفة خاص بالشركة مندمج أو منفصل مع نظام المحاسبة والمخازن أو أي نظام داخلي آخر مثل نظام الحجوزات أو الصيانات أو تسجيل الطلبات و الشكاوي وغيرها الكثير من ما لا يمكن حصره من الاحتمالات و بالفعل لدى فريق برنامج اكسترا عدد هائل من الأمثلة التي تم تطبيقها على برنامج اكسترا وأعطت نتائج ناجحة لأن ما يميزها هو سرعة انجاز وتطبيق التخصيص المطلوب لدى أي شركة.
2- سهولة التعامل مع البيانات: يتيح البرنامج مزايا عديدة لسهولة التعامل مع البيانات منها النسخ واللصق المباشر للبيانات في الجداول مع الاحتفاظ بشروط الادخال الكاملة، مما يجعل إدخال البيانات أسرع وأكثر دقة.
3- ميزة تحرير قيم الأعمدة في الفواتير أو السندات: يمكن للمستخدمين إجراء أي تعديل على أعمدة الفواتير والسندات، بما في ذلك إضافة طرق حساب مخصصة لمهن معينة مثل تجار السيراميك والنجارة والمقاولات و غيرها, كما يمكن اضافة أعمدة احتساب معقدة جداً لدرجة استدعاء دالة برمجية مصطنعة من أجل تنفيذها كما يمكن استخدام هذه الميزة من أجل حصر نتائج الاختيار أو التأكد من سلامة تسجيل البيانات كما هو مخطط لها مسبقاً
4- فلترة افتراضية على 8 مستويات مختلفة في المواد أو الحسابات يمكن توسعتها ولكن افتراضياً يوجد 8 عوامل لفرز الحركات اليومية عن بعضها البعض في المواد و في السندات وهي:
– مراكز الكلفة
– المشاريع
– الفروع
– تصنيف 1
– تصنيف 2
– تصنيف 3
– تصنيف 4
– تصنيف 5
وتخدم جميع تقارير البرنامج ميزة الفلترة العادية أو التقاطعية أو حتى الدمج بسهولة و مرونة عالية من الصعب الحصول عليها في أي برنامج آخر و يعد تقرير ميزان المراجعة و جرد المواد من أكثر الأمثلة وضوحاً في شرح عناصر الفرز هذه.
5- إضافة معلومات جديدة للتقارير: يمكن إضافة حقول مخصصة إلى التقارير لإضافة معلومات مفيدة وتخصيصها وفقًا لاحتياجات المستخدم.
6- مكتبتين للطباعة: يتيح البرنامج استخدام مكتبتين للطباعة، وهما مكتبة برمجة داخلية بسيطة وسريعة التصميم ومكتبة عالمية تسمى Fast Report، وتستخدم في معظم برامج المحاسبة.
7- موديول الرواتب والأجور: يتضمن برنامج إكسترا ERP موديول متكامل لإدارة الرواتب والأجور. يتميز هذا الموديول بتكامله مع قاعدة البيانات الأساسية ويوفر تكاملًا رائعًا بين جميع أقسام البرنامج.
8- الفرع المنفصل وفروع فرعية غير محدودة: يتيح برنامج إكسترا ERP إمكانية إنشاء فروع فرعية منفصلة بشكل غير محدود. يمكن إدارة ومراقبة كل فرع على حدة وتخصيص العمليات والإعدادات وفقًا لاحتياجات كل فرع.
9- إدارة الرسائل المخصصة: يوفر البرنامج إمكانية إدارة الرسائل وتخصيصها وبرمجتها بطريقة تتناسب مع احتياجات المستخدم. كما يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل واتساب بسهولة وفعالية.
10- اختصارات المفاتيح: يقدم برنامج إكسترا ERP اختصارات لوحة المفاتيح للوصول السريع إلى الحقول أو فتح التقارير أو النوافذ المختلفة. يساعد ذلك في زيادة الكفاءة وتسريع عمليات الإدخال والوصول إلى المعلومات المرغوبة. تابع الفيديو
11- صلاحيات قوية: يتميز برنامج إكسترا ERP بنظام صلاحيات قوي يتيح للمستخدم تحديد صلاحيات الوصول والتعديل على مستوى الحقول والنوافذ والجداول. يمكن إخفاء حقول معينة للمستخدمين أو المجموعات، وإعادة تسمية الحقول، وتحديد قواعد محددة لعرض الحقول لمجموعات معينة من المستخدمين.
12- بطاقات الحظر: تعد بطاقات الحظر ميزة مهمة في برنامج إكسترا ERP، حيث تسمح بتحديد سلوك وصلاحيات كل حقل أو نافذة أو جدول لمجموعات مستخدمين محددة. يتيح ذلك التحكم في استخدام البرنامج وتحديد الصلاحيات المتاحة لكل مستخدم.
13- الصلاحيات المتقدمة: يوفر برنامج إكسترا ERP صلاحيات متقدمة يمكن تعيينها على مستوى مجموعات المستخدمين. تتيح هذه الصلاحيات تحديد صلاحيات استعراض واستخدام مجموعات حسابات أو مستودعات أو مراكز تكلفة معينة بشكل عام لجميع المستخدمين.
14- سجل التعديلات: يتم تخزين سجل التعديلات في قاعدة بيانات منفصلة، ويحتوي على جميع التعديلات التي تم إجراؤها على البطاقات أو الحركات اليومية. توفر هذه الميزة مراجعة مفصلة للتغييرات التي تمت على البيانات وتسهل تتبعها ومراجعتها بما لا يشكل عبىء على قاعدة البيانات الأساسية.
15- توزيع المصاريف العامة: يمكن لبرنامج إكسترا ERP توزيع المصاريف العامة على فواتير المشتريات أو التصنيع. يساعد ذلك في تحليل تكلفة العمليات وتحديد توزيع المصاريف بدقة.
16- أداة المزامنة ونقل البيانات: يوفر البرنامج أداة منفصلة للمزامنة ونقل البيانات حسب احتياجات المستخدم. يمكن استخدام هذه الأداة مثلاً لدمج الحركات النقدية في قيد واحد وإرسالها مباشرة إلى الفرع الرئيسي أو الفروع الأخرى, كما يمكن استخدامها في تشكيل تقارير اتوماتيكياً وارسالها بالبريد الالكتروني الى الادارات المسؤولة عنها.
17- مناقلات مواد بقيد محاسبي: يمكن إجراء مناقلات المواد بين المستودعات بقيد محاسبي أو بدونه، مع خيارات القيد الكاملة.
18- لوحة العمليات: تسهل لوحة العمليات في برنامج إكسترا ERP تغيير حالة الفواتير بشكل جماعي، مما يوفر وقتًا وجهدًا في إدارة ومعالجة الفواتير.
19- إضافة حقول مخصصة: يتيح برنامج إكسترا ERP إضافة حقول بعدد لا نهائي إلى جداول الفواتير. يمكن استخدام هذه الحقول المضافة في إنشاء التقارير وتحليل البيانات بطرق مختلفة وفقًا لاحتياجات الشركة.
20- التكامل مع التطبيقات الإضافية: يتكامل برنامج إكسترا ERP مع مجموعة من التطبيقات الإضافية التي تعزز وتوسع قدرات البرنامج، مثل تطبيق مندوب المبيعات وتطبيق إكسترا هاند ونقطة البيع hemenPOS وتطبيق جرد المواد وتطبيق Xtra HR وتطبيق وافق و تطبيق امين المستودع و غيرها الكثير.
21- تصميم مواقع ويب مخصصة مرتبطة بالنظام: يوفر برنامج إكسترا ERP إمكانية تصميم نوافذ ويب خارجية لأداء المهام المرتبطة بالبرنامج بسهولة وسرعة وتكلفة منخفضة. يتميز البرنامج بقاعدة بيانات علائقية فريدة تسهل ربطه بواجهات برمجة التطبيقات (API) بسهولة وبدون مخاطرة فقدان البيانات.